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各種証明書の申請方法

<申請?受取方法>

  • 卒業?修了後の各種証明書発行は,大学の窓口又は郵送において申請していただけます。
  • 電話又はファックスによる申請は,受け付けていません。
  • 卒業後(修了後)改姓された場合,各種証明書は学籍簿記載の「卒業時点の姓(旧姓)」での発行となります。改姓の取り扱いについては,証明書提出先へお問い合わせください。
  • 証明書は,原則として証明書交付申請書の受付後3日(土?日?祝?夏季?年末年始の休業期間を除く)程度で発行します。ただし,英文の証明書,【教育職員免許状申請用】学力に関する証明書,博物館学課程に関する単位修得証明書は1週間以上必要です。
  • 大学の繁忙期(2月~5月)には,発行までに上記以上の期間を要する場合がありますので,余裕を持って申請してください。

<発行対象の証明書>

  • 卒業証明書
  • 修了証明書
  • 成績証明書
  • 満期退学証明書(博士(後期)課程)
  • 学位修得証明書(博士(後期)課程)
  • 【教育職員免許状申請用】学力に関する証明書

     中学校???一種又は専修
     高 校???一種又は専修

  • 博物館学課程に関する単位修得証明書(学芸員関係)

 ※ 上記以外の証明書については,ご相談ください。

<必要書類>

  • 証明書交付申請書
  • 申請者本人の身分証明書の写し(在学生(例:修士課程在学生が学部の成績証明書の発行を申請する場合)は窓口での学生証の提示で可)
  • 手数料
  • 切手貼付封筒(郵送の場合)
  • 委任状(代理申請の場合)
  • 代理人の身分証明書の写し(代理申請の場合。代理人が在学生の場合は,窓口での学生証の提示で可)

1 申請方法

(1)郵送で申請する場合

証明書交付申請書

証明書交付申請書は以下からダウンロードできます。証明書交付申請書に必要記入事項を記入し申請してください。

※博狗体育官方平台2年4月から申請書様式を変更しております。以前に申請したことがある方も,お手数ですがあらためてダウンロードしていただきますようお願いいたします。

証明書交付申請書(卒業?修了生等)(Excel:21.1KB)

証明書交付申請書(卒業?修了生等)(PDF:237KB)

【必須記入事項】

  • 申請日
  • 氏名(在学時の姓から改姓された場合は,在学時の旧姓も記入してください。)
  • 生年月日
  • 現住所
  • 電話番号(日中に連絡の取れる番号,携帯電話など)
  • 卒業?修了に関する事項(学部?研究科,専攻,卒業又は修了年月など)
  • 必要な証明書の種類及び通数(和文?英文 ※英文証明書希望の場合は,氏名のローマ字表記も記入してください。)
  • 証明書の使用目的
  • 手数料
  • 厳封を要するものについては厳封欄に○を記入してください。空白の場合は,封入無しのお渡しとなります。
  • 提出書類の確認チェック

身分証明書の写し

  • 本人であることが確認できる身分証明書(運転免許証,パスポート等)の写し(官公署が発行した顔写真付きのものは1枚で可。官公署が発行した顔写真なしのものは2枚以上で可。)
  • 代理人による申請の場合,申請書本人が作成した委任状及び代理人の身分証明書(運転免許証,パスポート等)の写し

委任状(Excel:14.2KB)

委任状(PDF:172KB)

 ※身分証明書の写しは証明書発行後に破棄します。

手数料

証明書発行手数料は,1通につき350円です。必要金額分の郵便小為替(無記名)を同封してください。

 

申請書提出先>

 〒610-1197

 京都市西京区大枝沓掛町13-6

 京都市立芸術大学 教務学生課(学生?国際担当)

 ※「証明書交付申請書在中」と封筒に朱書きで明記してください。

【注】「2 受取方法」についても確認してください。

 

(2)窓口で申請する場合

証明書交付申請書

教務学生課(学生?国際担当)に申請書を備えていますので窓口にお越しください。

身分証明書

  • 本人であることが確認できる身分証明書(運転免許証,パスポート等)を提示してください。
  • 代理人による申請の場合,申請書本人が作成した委任状を提出し,申請者本人の身分証明書の写し及び代理人の身分証?明書(運転免許証,パスポート等)を提示してください。

委任状(Excel:14.2KB)

委任状(PDF:172KB)

手数料

証明書発行手数料は,1通につき350円です。現金又は必要金額分を郵便小為替(無記名)でお支払い可能です。

 

<窓口受付時間>

平日8:30~13:15,14:15~17:15(土?日?祝日?夏季休業?年末年始を除く)

※ 博狗体育官方平台?博狗体育官方平台学部入学試験に伴う登校禁止期間中(2月下旬,3月中旬)は,学内に入構できないため,窓口で申請いただくことはできません。日程はお知らせを御覧ください。

【注】「2 受取方法」についても確認してください。

 

2 受取方法

(1) 郵送で受け取る場合

返信用封筒を同封してください。

  • 返信の宛先は,申請者本人の現住所に限ります。ただし,海外への郵送はできませんので,この場合に限り実家等代理人宛に送付します。
  • 必要とする証明書の通数に対する郵便料金は次のとおりですので,返信用封筒に貼付してください。(厳封指定の場合は通数より超過になる場合もあります。)
証明書通数 封筒の規格 普通郵便(目安) 速達郵便
1~2通 長型3号(12cm×23.5cm) 84円 374円
3~4通 長型3号(12cm×23.5cm) 94円 384円

※返信用封筒には,不足分受取人のスタンプを押印させていただく場合があります。御了承ください。(料金不足によるトラブルを防止するため)

(2) 窓口で受け取る場合

身分証明書

  • 本人であることが確認できる身分証明書(運転免許証,パスポート等)を提示してください。
  • 代理人による受取りの場合,申請書本人が作成した委任状,申請者本人の身分証明書の写し及び代理人の身分証明書(運転免許証,パスポート等)を提示してください。

委任状(Excel:14.2KB)

委任状(PDF:172KB)

 

<窓口受付時間>

平日8:30~13:15,14:15~17:15(土?日?祝日?夏季休業?年末年始を除く)

※ 博狗体育官方平台?博狗体育官方平台学部入学試験に伴う登校禁止期間中(2月下旬,3月中旬)は,学内に入構できないため,窓口で申請いただくことはできません。日程はお知らせを御覧ください。

 

3 問い合わせ先

 京都市立芸術大学 教務学生課(学生?国際担当)

 TEL:075-334-2211 / E-mail:student@kcua.ac.jp